Podstawową zaletą zastosowania Diagramu Obiegu Dokumentów w modelowaniu systemów informatycznych jest niemal automatyczny sposób uzyskania na jego podstawie pozostałych, podstawowych modeli niezbędnych do kompletnego i spójnego opisu docelowego systemu informatycznego. Model DOD można w prosty i niemal automatyczny sposób rozłożyć na modele UML takie jak diagram przypadków użycia, diagram klas oraz diagram stanów. Z diagramu DOD można również uzyskać modele w innych notacjach jak XPDL, BPEL, jPDL, BPMN, EPC, CFF. Obecnie dostępne są modele w notacji UML oraz XPDL (kolor niebieski), pozostałe zaś są w fazie opracowywania.

 

Diagram Obiegu Dokumentów

Pierwsza kolumna macierzy opisuje aktorów biorących udział w danym procesie biznesowym. Wiersz obrazuje operacje biznesowe wykonywane przez danego aktora, przy obsłudze konkretnej funkcji biznesowej. Podwójna linia pozioma oddziela aktorów wewnętrznych (np. Zamawiający) od zewnętrznych (np. podmioty zewnętrzne - klient). Nagłówek tabeli opisuje obiekty (dokumenty, systemy, dane) występujące w procesie biznesowym. Obiekty te identyfikuje się nazwą i numerem. 
Krawędzie skierowane wskazują na fizyczny przepływ dokumentu. Dany dokument „wędruje” od komórki do komórki (podmiotu) ulegając przekształceniom (utworzenie, akceptacja, archiwizowanie). Pionowe krawędzie skierowane pokazują jednocześnie przepływ sterowania i przepływ dokumentów, danych czy obiektów. Skierowane krawędzie poziome pokazują przepływ sterowania pomiędzy obiektami, czy systemami. Mogą wskazywać również na przepływ danych z/do dokumentów. Taki przepływ danych wiąże się z wprowadzeniem danych z dokumentu do systemu informatycznego, wprowadzeniem dokumentów do archiwum, utworzeniem dokumentu na podstawie innego dokumentu itd.

Metamodel Diagramu Obiegu Dokumentów


Opis elementów Diagramu Obiegu Dokumentów.
 

Element
Utworzenie	Utworzenie dokumentu (wypełnienie formularza jest związane z utworzeniem konkretnego dokumentu)
Skopiowanie	Utworzenie / pobranie dokumentu z systemu informatycznego (np. przy przeglądaniu zleceń w systemie komputerowym)
Kontrola	Kontrola dokumentu (sprawdzenie dokumentu)
Akceptacja	Podpisanie dokumentu, akceptacja, zatwierdzenie
Archiwacja	Zarchiwizowanie dokumentu, przekazanie do archiwum
Inna opercja	Edycja, korekta dokumentu, bądź inna operacja na dokumencie
Podsystem, Archiwum	System informatyczny, moduł, podsystem, bądź zbiór danych
Obiekt	Obiekt, na instancjach (dokumentach) którego Aktorzy wykonują operacje na dokumentach
Aktor	Aktor wykonujacy operacje w danym wierszu
Dokument	Egzemplarz dokumentu umieszczany na przecięciu wiersza i kolumny diagramu
Początek	Początek scenariusza
Koniec	Koniec scenariusza
Decyzja	Decyzja to rozgałęzienie przepływu sterowania, bądź przepływu dokumentu
Przepływ dokumentów	Przepływ dokumentów w procesie
Przepływ danych	Przepływ danych w procesie

XPDL (XML Process Definition Language)

XPDL jest standardem opisu procesów biznesowych, zaproponowany przez Workflow Management Coalition. Procesy biznesowe zdefiniowane są jako sekwencja aktywności i przejść. XPDL pozwala na powiązanie m.in. wykonawców (aktorów) aktywności, a także danych z odpowiednimi czynnościami.
Standard XPDL w pierwotnym zamyśle miał służyć do wymiany procesów biznesowych zdefiniowanych w języku BPMN (Business Process Modeling Notation).
Przykład pliku XML zawierającego opis procesów biznesowych w standardzie XPDL.


Poniżej przedstawiono część metamodelu XPDL wraz z dodatkową definicją przestrzeni nazw dla platformy EMC Documentum.


Po zaimportowaniu odpowiedniego pliku w standardzie XPDL na platformie EMC Documentum powstanie tzw. workflow (proces biznesowy), który będzie mógł być uruchomiony bez zbędnych prac programistycznych jako aplikacja Web-owa. Poniżej pokazano przykładowy proces biznesowy obsługiwany na platformie EMC Documentum.